As micro e pequenas foram as responsáveis pela geração de 81% dos empregos no Rio Grande do Norte no primeiro semestre desse ano, de acordo com dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) e do Sebrae. Foram mais de 10,5 mil postos com carteira assinada. Esse número demonstra a importância desse segmento para a economia. Por isso, é importante investir em soluções que tragam resultados positivos para a gestão e garantam segurança para o futuro dos negócios.
Um dos grandes desafios enfrentados por esses micro e pequenos empreendedores está no gerenciamento do ponto dos colaboradores e nos Recursos Humanos (RH), como o controle inadequado de horários, dificuldade em cumprir regulamentações trabalhistas, falta de precisão no cálculo de horas trabalhadas e horas extras, e problemas com a gestão de folgas e férias.
“A falta de recursos tecnológicos pode tornar esses processos manuais e suscetíveis a erros, devido a grande quantidade de funções que esse perfil de empreendedor tem de assumir”, disse o CEO da Faceponto, Cássio Leandro.
A empresa potiguar oferece uma plataforma que utiliza inteligência artificial e atua de ponta a ponta (end-to-end) no RH, desde o gerenciamento da jornada de trabalho da equipe, até a supervisão de atividades que, hoje, ainda são realizadas de forma manual e onerosa. Os pontos podem ser registrados através do smartphone do próprio colaborador, notebook ou tablet, num sistema multiplataforma, através da instalação do aplicativo.
Há um ano, a microempresa Doutor Resolve, que presta serviço na área de manutenção predial e construção civil em Natal, aderiu ao sistema criado pela Faceponto. Com cinco funcionários, foi possível automatizar as rotinas de RH – desde o ponto até a folha de pagamento -, reduzir drasticamente os erros administrativos na contabilização de horas, substituindo o trabalho manual do registro de ponto pelo reconhecimento facial, e reduzir o uso de papel.
“Além disso, uma outra funcionalidade que não tínhamos objetivo de usar inicialmente, mas que veio como uma grande ajuda, é com relação a entrega de EPI. Conseguimos controlar todos os equipamentos de proteção e materiais de uso geral entregue aos colaboradores, tudo isso garantindo a segurança jurídica”, destacou o microempreendedor Mário Brito.
O sistema Faceponto é flexível e pode ser customizado para atender às necessidades específicas de cada empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. Ele oferece configurações adaptáveis para diferentes tipos de jornadas de trabalho, políticas de folgas e regras de cálculos de horas extras.
“O custo-benefício do sistema compensa para micro e pequenos empresários. A automatização e precisão na gestão de RH reduz o tempo e os recursos gastos em tarefas manuais, minimizando erros que poderiam resultar em multas ou insatisfações dos funcionários. A melhoria na eficiência operacional, centralização de dados e conformidade legal oferecem um retorno significativo sobre o investimento”, explicou o CEO da Faceponto.
“A automatização da folha de ponto e da contabilização das horas extras permitiu que muito tempo, principalmente no final do mês, fosse poupado para fazer todo o fechamento da jornada de trabalho do colaborador. A plataforma tem um bom custo-benefício e é bem fácil de ser utilizada”, disse o administrador da Doutor Resolve.